VOLNÁ PRACOVNÍ POZICE

Asistent / asistentka Správy budov ECM

Požadujeme:

• znalost technického i administrativního provozu budov
• spolehlivost, zodpovědnost a samostatnost; důslednost a pečlivost
• praktické technické znalosti a dovednosti
• znalost MS Office, zejména Excel, Word, Outlook, výhodou znalost programů na správu a evidenci budov
• výhodou základní znalost anglického jazyka
• výpis z trestního rejstříku

Nabízíme:

• pracovní úvazek 0,75 na dobu určitou, s výhledovou možností změny na dobu neurčitou
• hrubá mzda 27 000 Kč
• nástup ihned, případně dle domluvy
• stabilní zaměstnavatel s více než stoletou tradicí
• zaměstnanecké benefity: 5 týdnů dovolené, stravenky, příspěvek na penzijní připojištění,
  firemní rekreační zařízení, vzdělávací kurzy a školení, zvýhodněné půjčky zaměstnancům
• místo výkonu práce: Praha 10 - Vršovice, 28. pluku

Náplň práce:

• administrativa►zajišťování, vedení a evidence technické dokumentace, pasporty jednotek, revizní zprávy, energetické audity, výkresy, projekty (včetně archivace); odpovědnost za jejich správnost a úplnost
• fyzická evidence►svěřeného majetku, inventarizace, evidence klíčů od svěřených prostor, řízení jejich vydávání a vracení
• technická správa►zajišťování a řízení drobných oprav, zajišťování havarijních služeb, úklidu; plánování, zajišťování a řízení větších oprav a úprav
• ekonomika►spolupráce na tvorbě rozpočtu pro svěřené nemovitosti, sledování a řízení plnění rozpočtu, plánování rozvoje, velkých oprav, rekonstrukcí a podíl na jejich řízení
• management►komunikace s dodavateli služeb, prací a řízení fakturace a podkladů pro platby; komunikace s dlouhodobými dodavateli (PRE, PP, …) – přihlašování, převody a odhlašování měřidel, smluvní zajištění dodávek; komunikace s úřady (stavební, památkový apod.)
  – příprava podkladů pro stavební ohlášky a povolení a jejich vyřizování
• realitní a inzerentní činnost►inzerce a prohlídky pronajímaných prostor, jednání a komunikace se zájemci, výběr budoucích nájemníků
• pronájem►bytů, komerčních prostor, prostor kostela – příprava nájemních smluv a dodatků
  s respektováním GDPR na svěřeném úseku, vypovídání nájemních smluv, sledování cen pronájmů ve svěřené lokalitě a součinnost při stanovování cen nájmů, předávání jednotek (předávací protokoly), sledování termínů pro prodlužování či ukončování smluv; u krátkodobých pronájmů řízení obsazenosti prostor a řešení kolizí; případně pronájem služebních bytů
• spolupráce na vyúčtování služeb►zajištění funkčního stavu, evidence a odečtů měřidel, součinnost při stanovování podílových koeficientů
• finance►sledování plateb nájemného, vymáhání dluhů, návrhy řešení dlužníků,
  řízení splátkových kalendářů apod.
• ubytovávání ►zajišťování a řízení ubytovávání hostů; evidence a výkazy (poplatky, cizinecká policie)

V případě zájmu o tuto pozici prosím zašlete strukturovaný životopis a stručný motivační dopis na Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.